Responsables del tratamiento
ENCAVIS Management GmbH & Co. KG, ENCAVIS GmbH, Encavis Asset Management AG, Encavis Portfolio Management GmbH, Asset Ocean GmbH, Stern Energy SpA, ENCAVIS Italia S.R.L. y ENCAVIS Spanien S.L.U. constituyen un grupo empresarial en el sentido del artículo 4, apartado 19, del RGPD.
Con el fin de garantizar procesos eficientes y uniformes, determinadas actividades administrativas para las empresas del Grupo se gestionan de manera centralizada por:
ENCAVIS GmbH – People & Culture
Große Elbstraße 59
22767 Hamburgo
jobs@encavis.com
+49 (0)40 378562-0
Por ello, si presentas tu candidatura a ENCAVIS Management GmbH & Co. KG, Encavis Asset Management AG, Encavis Portfolio Management GmbH, Asset Ocean GmbH o Stern Energy SpA, el tratamiento de tus datos se realizará bajo responsabilidad conjunta entre la empresa correspondiente y ENCAVIS GmbH.
De conformidad con el artículo 26 del RGPD, ENCAVIS GmbH ha suscrito acuerdos de responsabilidad conjunta con las demás empresas responsables, en los que se establece de manera transparente la distribución de obligaciones relacionadas con la protección de datos.
En particular:
- Los procesos de tratamiento se han diseñado y acordado conjuntamente.
- Los interesados pueden ejercer sus derechos frente a cualquiera de las entidades responsables utilizando los datos de contacto indicados.
- ENCAVIS GmbH cumple las obligaciones de información mediante la publicación de este aviso de privacidad común.
Datos de contacto del delegado de protección de datos
Puedes ponerte en contacto con el delegado de protección de datos del Grupo Encavis a través de: datenschutz@encavis.com
Origen de los datos
Si presentas tu candidatura directamente a una empresa de Encavis, recopilaremos los datos directamente de ti. En caso de que tu candidatura nos sea remitida por una empresa de selección o consultora de recursos humanos, recibiremos de dicha entidad tu documentación de candidatura y los datos que le hayas facilitado hasta el momento de su transmisión. A partir de ese momento, cualquier información adicional será obtenida directamente de ti.
Alcance, finalidad y base jurídica del tratamiento
Gestión del proceso de selección
Todos los datos que tú o una empresa de selección nos proporcionéis serán tratados con la finalidad de gestionar el proceso de selección y evaluación de candidatos, valorar tu idoneidad profesional y personal, contactar contigo (incluyendo por correo electrónico o teléfono), realizar entrevistas y tomar decisiones relativas a una posible contratación.
Tratamos, entre otros:
- Datos de contacto privados, incluido número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Tratamiento de cortesía.
- Nombre y apellidos.
- Currículum vitae.
- Información relativa a formación, experiencia y cualificaciones.
- Información facilitada durante entrevistas y conversaciones personales.
La base jurídica es el artículo 6.1.b del RGPD, en relación con el artículo 88.1 del RGPD y el § 26 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG).
Asimismo, podemos tratar tu dirección de correo electrónico y determinados datos de contenido para administrar, realizar y evaluar pruebas de personalidad. Estas evaluaciones pueden generar perfiles detallados sobre rasgos de personalidad, motivaciones y competencias profesionales.
La base jurídica para este tratamiento es nuestro interés legítimo conforme al artículo 6.1.f del RGPD.
No utilizamos sistemas de toma de decisiones automatizadas ni aplicamos procesos de elaboración automatizada de perfiles con efectos jurídicos.
Incorporación a la bolsa de talento
Solo incorporaremos tus datos a nuestra bolsa de talento si nos otorgas previamente tu consentimiento expreso.
La base jurídica es el artículo 6.1.a del RGPD.
En este contexto, almacenamos los datos recopilados durante el proceso de selección anterior.
Candidaturas gestionadas por empresas de selección
En caso de haber sido presentado por una consultora o empresa de selección, las condiciones contractuales con dichas entidades suelen prever el pago de una comisión de selección cuando la contratación se formaliza con éxito.
Para calcular dicha comisión puede ser necesario comunicar a la empresa de selección:
- Tu salario anual.
- Componentes variables de remuneración.
- Beneficios adicionales (por ejemplo, vehículo de empresa).
- Confirmación de la superación del periodo de prueba.
- Información sobre una eventual baja voluntaria.
La base jurídica es el artículo 6.1.f del RGPD.
Destinatarios de los datos
Tu documentación de candidatura solo será compartida con los departamentos que participen en el proceso de selección y necesiten dicha información:
- People & Culture (ENCAVIS GmbH).
- Departamento responsable de la vacante.
- Departamento jurídico.
- Dirección o consejo de administración de la empresa correspondiente.
Si presentas tu candidatura a una vacante de Encavis Portfolio Management GmbH, determinadas informaciones podrán comunicarse a la autoridad supervisora alemana BaFin cuando así lo exija la normativa aplicable.
Asimismo, utilizamos los siguientes proveedores de servicios:
- d.vinci HR-Systems GmbH, para la gestión técnica del sistema de candidaturas.
- LINC GmbH, a través de la plataforma LINC Personality Profiler, para apoyar los procesos de evaluación de candidatos.
- Hetzner Online GmbH, para la infraestructura de centros de datos y servidores.
Salvo en los casos descritos, no comunicamos datos personales a terceros.
Transferencias internacionales de datos
No realizamos transferencias de datos personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Plazos de conservación
Si tu candidatura da lugar a una contratación, tus datos pasarán a formar parte de tu expediente de personal y se conservarán durante la vigencia de la relación laboral.
Si finalmente no se formaliza una contratación, eliminaremos tus datos seis meses después de la finalización del proceso de selección.
La base jurídica es nuestra obligación legal de acreditar el cumplimiento de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).
Los datos incluidos en la bolsa de talento se revisarán periódicamente para comprobar si sigue existiendo una necesidad legítima de conservación. También serán eliminados de forma inmediata si retiras tu consentimiento o solicitas expresamente su supresión.
Tus derechos
De conformidad con el RGPD, tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales (art. 15).
- Rectificar datos inexactos o incompletos (art. 16).
- Solicitar la supresión de tus datos (art. 17).
- Solicitar la limitación del tratamiento (art. 18).
- Recibir tus datos en formato portable (art. 20).
- Retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado (art. 7).
- Oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos (art. 21).
- Presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de protección de datos (art. 77).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes ponerte en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.
Derecho de oposición
Cuando indiquemos como base jurídica de un tratamiento nuestro interés legítimo conforme al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, tendrás el derecho de oposición descrito a continuación de conformidad con el artículo 21 del RGPD.
De acuerdo con el artículo 21 del RGPD, tienes derecho a oponerte, en cualquier momento y por motivos relacionados con tu situación particular, al tratamiento de los datos personales que te conciernan cuando dicho tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. Este derecho también se aplica a cualquier elaboración de perfiles basada en dichas disposiciones.
Cuando tratemos tus datos personales con fines de marketing directo, tendrás derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales para dichos fines. Este derecho también se aplicará a cualquier elaboración de perfiles relacionada con dicho marketing directo.
No existe obligación de facilitar datos
Únicamente debes proporcionar aquellos datos personales que sean necesarios para participar en el proceso de selección o cuya recopilación sea legalmente obligatoria.
En ausencia de dichos datos, es posible que no podamos evaluar adecuadamente tu candidatura o continuar con el proceso de selección.
Modificaciones de este aviso de privacidad
Encavis se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad en cualquier momento, especialmente cuando resulte necesario debido a cambios normativos o desarrollos técnicos.
Te recomendamos consultar periódicamente la versión más reciente.
En caso de cualquier discrepancia o diferencia de interpretación entre las distintas versiones lingüísticas de esta Política de Privacidad, prevalecerá la versión original en alemán.