Chi è il titolare del trattamento?
ENCAVIS GmbH
Große Elbstraße 59
22767 Amburgo
Germania
Tel.: +49 (0)40 3785 620
info@encavis.com
Come puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati?
Puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail: datenschutz@encavis.com.
Cosa facciamo con i tuoi dati?
Di seguito scoprirai quali dati raccogliamo, quando vengono raccolti, come vengono utilizzati (natura, portata e finalità del trattamento dei dati personali), nonché la relativa base giuridica e il periodo di conservazione.
Funzionamento del server web e fornitura del sito web
Quando visiti i nostri siti web, trattiamo automaticamente i seguenti dati per mettere a disposizione il sito e i servizi da esso offerti:
· Data e ora dell’accesso
· Il tuo indirizzo IP in forma anonimizzata
· L’indirizzo del sito web dal quale hai raggiunto il nostro sito
· Le pagine visitate sul nostro sito
· Informazioni sul browser Internet utilizzato (tipo e versione del browser)
· Il sistema operativo del dispositivo utilizzato per accedere ai nostri siti web e servizi
Queste informazioni vengono archiviate nei file di log per motivi di sicurezza e cancellate automaticamente dopo 14 giorni. I dati contenuti nei file di log vengono conservati separatamente dagli altri dati che ti riguardano.
Una conservazione più lunga avviene solo in singoli casi giustificati (ad esempio in caso di sospetto abuso o frode o di attacco al nostro server web). In tali casi, i file di log vengono conservati fino a quando la situazione non è stata chiarita e le eventuali misure necessarie non sono state completate.
Per poter mettere a disposizione il nostro sito web e i relativi servizi, utilizziamo un fornitore di servizi (web hoster) che tratta i tuoi dati per nostro conto ed esclusivamente secondo le nostre istruzioni. Si tratta di uvensys GmbH, Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden, https://uvensys.de/.
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Abbiamo un interesse legittimo a trattare i tuoi dati per offrirti i nostri siti web e i relativi servizi in modo tecnicamente impeccabile, sicuro e ottimizzato per le tue esigenze. Inoltre, abbiamo un interesse legittimo a individuare e contrastare tentativi di frode o attacchi ai nostri siti web.
Utilizzo di uno strumento ospitato esternamente per la raccolta e la gestione dei consensi
Utilizziamo sui nostri siti web diversi strumenti e tecnologie, inclusi i cookie, per il cui utilizzo è necessario il tuo consenso.
Per raccogliere e gestire i tuoi consensi utilizziamo un cosiddetto Consent Manager. Nello specifico utilizziamo il prodotto Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monaco di Baviera, https://usercentrics.com/).
Il Consent Manager memorizza informazioni sul tuo dispositivo per registrare le tue preferenze di consenso. La durata della conservazione di tali dati è indicata direttamente nelle informazioni disponibili all’interno del Consent Manager.
Tutti i consensi relativi agli strumenti e alle tecnologie da noi utilizzati possono essere forniti e revocati in qualsiasi momento tramite il Consent Manager. Il Consent Manager viene visualizzato automaticamente al primo accesso al nostro sito web. Inoltre, è sempre possibile riaprirlo facendo clic sull’icona dell’impronta digitale presente nell’angolo inferiore destro della pagina. Tutti i dettagli relativi ai cookie utilizzati e agli strumenti e alle tecnologie soggetti a consenso sono disponibili nel Consent Manager.
La base giuridica per l’utilizzo del Consent Manager è il nostro obbligo di raccogliere il tuo consenso per determinati trattamenti e di poter dimostrare quale tipo di consenso ci hai fornito (art. 6, par. 1, lett. c GDPR in combinato disposto con l’art. 7 GDPR e l’art. 5, par. 2 GDPR). La decisione di utilizzare un fornitore esterno si basa inoltre sul nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) ad adottare una soluzione moderna, sicura ed economicamente efficiente.
Memorizzazione e accesso ai dati sul tuo dispositivo
Per fornirti le funzionalità richieste, inclusa la messa a disposizione del sito web, memorizziamo e recuperiamo dati dal tuo browser in conformità al § 25 TDDDG. A tale scopo utilizziamo cookie, memoria di sessione e memoria locale del browser. Senza questa memorizzazione e il successivo recupero dei dati, il nostro sito web non funzionerebbe correttamente.
La base giuridica per la memorizzazione e il recupero dei dati dal browser è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR in combinato disposto con il § 25 TDDDG, volto a garantire un sito web sicuro, funzionale e di facile utilizzo, nonché a soddisfare le tue esigenze in termini di usabilità e funzionalità.
Ulteriori informazioni su questa tipologia di memorizzazione e recupero dei dati sono disponibili nel Consent Manager (vedi sezione precedente), accessibile tramite l’icona dell’impronta digitale situata nell’angolo inferiore destro della pagina.
Powersave Mode Switch
Con il Powersave Mode Switch puoi attivare la modalità scura (Dark Mode) del nostro sito web. Ogni pixel spento contribuisce a ridurre il consumo energetico.
L’impostazione selezionata viene salvata sul tuo dispositivo nella memoria locale del browser (la chiave utilizzata è “dark-mode”), purché tu abbia attivato l’interruttore almeno una volta.
La memorizzazione avviene in conformità al § 25 TDDDG e sulla base del tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR. Al primo utilizzo del Powersave Mode Switch questa informazione viene salvata sul tuo dispositivo. L’impostazione viene conservata fino a quando non revochi il consenso, consentendo di mantenere la preferenza anche nelle visite future al sito.
Informativa sulla privacy per partner commerciali e contatti via e-mail, telefono e videoconferenza
Puoi consultare l’informativa sulla privacy per partner commerciali e contatti via e-mail, telefono e videoconferenza qui.
Trattamento dei dati nel contesto delle candidature
Puoi consultare qui la nostra informativa sulla privacy relativa alle candidature.
Modulo di contatto
Puoi contattarci tramite il modulo di contatto disponibile sul sito. Tale strumento può essere utilizzato per inviarci domande, richiedere di essere ricontattato oppure per qualsiasi altro motivo da te scelto.
Con l’invio dei tuoi dati acconsenti al loro trattamento da parte nostra. Il trattamento avviene nella misura necessaria per rispondere alle richieste inviate e per dare seguito alle eventuali azioni richieste.
La base giuridica del trattamento è il tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR.
I tuoi dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, salvo eventuali obblighi legali di conservazione o fino alla revoca del tuo consenso. Qualora fosse necessario trasmettere internamente i tuoi dati ad altri reparti aziendali, questi diventeranno destinatari dei dati limitatamente a tale finalità. Non è prevista alcuna comunicazione a terzi.
Integrazione di mappe interattive tramite SmartMaps
Per mostrarti l’ubicazione dei nostri impianti utilizziamo il servizio di mappe interattive SmartMaps fornito da YellowMap AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe.
Quando viene caricata la pagina, le mappe vengono richiamate automaticamente. Sebbene ciò avvenga tecnicamente utilizzando il tuo indirizzo IP, quest’ultimo non viene utilizzato per localizzare o posizionare la mappa, poiché mostriamo la stessa visualizzazione a tutti gli utenti del mondo, in modo da rendere visibili i siti dei nostri impianti.
L’integrazione avviene sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR, volto a fornire informazioni sui nostri siti in modo sicuro, efficiente e graficamente accattivante.
YellowMap tratta il tuo indirizzo IP ed eventualmente altri dati, come informazioni sul dispositivo, per determinare il numero di accessi alle mappe nell’arco dell’anno solare e calcolare di conseguenza il corrispettivo per i servizi forniti.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di YellowMap AG: https://www.smartmaps.net/datenschutz/.
Ordine dei libri Pixi via e-mail
Ti offriamo la possibilità di ordinare gratuitamente i libri Pixi via e-mail. Questa possibilità è riservata esclusivamente alle persone che abbiano compiuto almeno 16 anni. I bambini e i ragazzi di età inferiore ai 16 anni non possono usufruire di questa offerta.
Per effettuare l’ordine, inviaci una semplice e-mail indicando il tuo nome e cognome completi e l’indirizzo postale al quale desideri ricevere i libri Pixi.
Trattiamo questi dati sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR, nell’ambito del contratto stipulato tra te e noi per la fornitura gratuita dei libri Pixi. Conserviamo tali dati per un periodo di un anno. Durante questo periodo utilizziamo i dati per individuare eventuali ordini eccessivi. Ciò costituisce il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Trascorso un anno, i dati vengono cancellati.
Trasmettiamo i dati relativi all’indirizzo al nostro fornitore di servizi di spedizione DHL per consentire la consegna dei libri. Anche in questo caso la base giuridica è il contratto stipulato tra te e noi.
Sondaggi tra i visitatori delle fiere
Nell’ambito della nostra partecipazione alle fiere realizziamo sondaggi rivolti ai visitatori per raccogliere feedback da visitatori, clienti ed espositori.
A tal fine trattiamo le tue risposte alle domande del questionario. L’indicazione del nome, dell’azienda e della posizione professionale è facoltativa; qualora tu scelga di fornirli, tali dati saranno anch’essi trattati. Inoltre, Microsoft, in qualità di gestore della piattaforma utilizzata per il sondaggio (Microsoft Teams/Forms), tratta metadati tecnici (ad esempio dati di connessione) generati durante l’accesso al questionario.
La finalità del trattamento è la valutazione della nostra presenza fieristica e il miglioramento dei nostri servizi e delle nostre offerte.
Per la realizzazione del sondaggio ci avvaliamo di Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanda, in qualità di responsabile del trattamento. Microsoft tratta i tuoi dati esclusivamente per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Per eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi facciamo affidamento sulle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nell’analisi e nell’ottimizzazione della nostra presenza alle fiere e nello sviluppo continuo dei nostri servizi e delle nostre offerte. La partecipazione al sondaggio è completamente volontaria.
I tuoi dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari per la finalità per cui sono stati raccolti e purché non sussistano obblighi legali di conservazione. Di norma, la cancellazione avviene al più tardi entro sei mesi.
Processo decisionale automatizzato
Salvo diversa indicazione nelle singole attività di trattamento descritte sopra, non utilizziamo alcun processo decisionale automatizzato.
I tuoi diritti
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica e integrazione ai sensi dell’art. 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR.
Al diritto di accesso e al diritto alla cancellazione si applicano le limitazioni previste dai §§ 34 e 35 del BDSG (legge federale tedesca sulla protezione dei dati). Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR in combinato disposto con il § 19 BDSG).
Siamo tenuti a informare tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati dati personali in merito a eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate ai sensi degli articoli 16, 17 par. 1 e 18 GDPR. Tale obbligo non si applica qualora tale comunicazione sia impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Resta comunque fermo il tuo diritto di essere informato su tali destinatari.
Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, puoi contattarci utilizzando i recapiti riportati sopra oppure tramite qualsiasi altro canale di comunicazione da noi messo a disposizione.
Diritto di revoca del consenso
Ai sensi dell’art. 7 GDPR hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza necessità di fornire motivazioni. Ti ricordiamo che la revoca produce effetti solo per il futuro e non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.
Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. 21 GDPR hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano qualora esso avvenga sulla base dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f) GDPR. Tale diritto si estende anche all’eventuale profilazione fondata su tali disposizioni.
Qualora trattiamo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento a tale trattamento; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui sia connessa a tali attività di marketing diretto.
Modifiche all’informativa
Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento le misure di sicurezza e di protezione dei dati personali.