Datenschutzhinweise

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

ENCAVIS GmbH
Große Elbstraße 59
22767 Hamburg
Germany
Fon: + 49  (0)40 3785 620
info@encavis.com

Wie erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du per E-Mail: datenschutz@encavis.com.

Was machen wir mit deinen Daten?

Im Folgenden erfährst du, wann welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.

Betrieb des Webservers, Auslieferung der Webseiten

Bei deinem Besuch auf unseren Webseiten verarbeiten wir automatisiert folgende Daten von dir, um unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können:

·        Datum und Uhrzeit deines Zugriffs

·        Deine IP-Adresse in anonymisierter Form

·        die Adresse der Website, über die du zu uns gekommen bist 

·        die Webseiten, die du bei uns ansteuerst

·        Informationen über deinen Internet-Browser (Browsertyp und -version)

·        das Betriebssystem des Geräts, mit dem du auf unsere Webseiten und Dienste zugreifst 

Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von dir gespeichert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind.

Um dir unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können, setzen wir einen Dienstleister ein (Webhoster), welcher deine Daten in unserem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Weisungen verarbeitet. Hierbei handelt es sich um uvensys GmbH, Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden, https://uvensys.de/. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, deine Daten zu verarbeiten, damit wir dir unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für deine Bedürfnisse optimiert anbieten können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unsere Webseiten zu erkennen und abzuwehren.

Nutzung eines extern gehosteten Tools zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen

Wir verwenden auf unseren Webseiten unterschiedliche Tools und Technologien, einschließlich Cookies, für deren Betrieb wir deine Einwilligung benötigen.

Für die Einholung und Verwaltung deiner Einwilligungen verwenden wir einen sog. Consent Manager. Wir nutzen konkret das Produkt Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, https://usercentrics.com/).

Der Consent Manager speichert Informationen auf deinem Endgerät, um deine Einwilligungen zu speichern. Die Speicherdauer dieser Daten kannst du den Informationen im Consent Manager entnehmen.

Sämtliche Einwilligungen für die von uns genutzten Tools und Technologien kannst du uns im Consent Manager geben und dort auch jederzeit widerrufen. Der Consent Manager wird dir beim ersten Aufruf unserer Webseiten automatisch angezeigt. Darüber hinaus kannst du ihn jederzeit erneut öffnen, indem du auf unserer Seite unten rechts auf den Fingerabdruck klickst. Alle notwendigen Details bezüglich genutzter Cookies bzw. einwilligungspflichtiger Tools und Technologien findest du im Consent Manager.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent Managers ist unsere Verpflichtung, für bestimmte Verarbeitungen deiner Einwilligung einzuholen und unsere rechtliche Verpflichtung, nachweisen zu können, welche Art der Einwilligung du uns gegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO und Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Die Entscheidung, einen externen Anbieter einzusetzen, basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine moderne, sichere und zugleich kostengünstige Lösung einzusetzen. 

Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät

Um die von dir gewünschten Funktionalitäten inklusive der Bereitstellung der Webseite zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TDDDG Daten in Ihrem Browser ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir sog. Cookies sowie den Sitzungsspeicher und den lokalen Speicher des Browsers. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten funktioniert unsere Webseite nicht korrekt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung in und den Abruf von Daten aus deinem Browser ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, unsere Webseiten ansprechend und sicher umzusetzen sowie deinen Wünschen in Bezug auf die Bedienbarkeit und Funktionalitäten der Seiten nachzukommen.

Alle weiteren Informationen zu dieser Art von Datenspeicherung und -abruf findest du im Consent Manager (s. vorherigen Abschnitt), welchen du auf unserer Seite unten rechts findest (Fingerabdruck).

Powersave Mode Switch

Mit dem Powersave Mode Switch kannst du unsere Webseiten in einen Dark Mode versetzen. Jeder Pixel, der nicht leuchtet spart Energie. Die von Ihnen gewählte Einstellung des Powersave Mode Switch speichern wir auf deinem Rechner im lokalen Speicher des Browsers (der Name des Schlüssels ist „dark-mode“), sofern du den Schalter mind. 1x betätigt hast. Die Speicherung erfolgt im Einklang mit § 25 TDDDG und auf Basis deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem ersten Einschalten des Powersave Mode Switch wird diese Information auf Ihrem Rechner gespeichert. Die Information zum Powersave Mode Switch speichern wir, bis du deine Einwilligung widerrufst. Damit wird der Powersave Mode Switch auch bei zukünftigen Aufrufen unserer Seiten beachtet.

Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und E-Mail-, Telefon- und Videokonferenz-Kontakte

Unsere Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und E-Mail-, Telefon- und Videokonferenz-Kontakte kannst du hier abrufen.

Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungskontext

Unsere Datenschutzhinweise im Bewerbungskontext kannst du hier abrufen.

Kontaktformular

Du kannst mit uns über das angebotene Kontaktformular in Kontakt treten. Dies geschieht zum Zwecke der Beantwortung von Fragen, um eine Rückrufbitte zu übermitteln oder zu jedem beliebigen anderen von dir gewählten Grund. Mit der Übermittlung deiner Daten willigst du in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Dies geschieht, um deine Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung.

Deine Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder du deine Einwilligung widerrufst. Sofern es notwendig ist, deine Daten intern an weitere Abteilungen weiterzugeben, sind diese insoweit Empfänger deiner Daten. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Einbindung von Interaktiven Karten über SmartMaps

Um dir die Standorte unserer Anlagen zeigen zu können, nutzen wir den interaktiven Kartendienst SmartMaps des Anbieters YellowMap AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe. Beim Laden der Seite werden die Karten abgerufen. Der Abruf erfolgt zwar technisch gesehen unter Nutzung deiner IP-Adresse, für die Lokalisierung/Positionierung der Karte wird diese jedoch nicht genutzt, da wir die Karte weltweit identisch positionieren: So, dass unsere Anlagenstandorte sichtbar sind.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, dir sicher und effizient, sowie optisch ansprechend Informationen zu unseren Standorten anzuzeigen.

YellowMap verarbeitet Ihre IP-Adresse, sowie ggf. weitere Daten, wie Geräteinformationen, um die Anzahl der Kartenabrufe pro Kalenderjahr zu ermitteln und hierüber die Nutzung ihrer Dienste uns gegenüber abzurechnen.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der YelloMap AG: https://www.smartmaps.net/datenschutz/.

Bestellung von Pixibüchern per E-Mail

Wir bieten dir die Möglichkeit, kostenlos Pixibücher per E-Mail bei uns zu bestellen. Diese Möglichkeit richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren können von diesem Angebot keinen Gebrauch machen.

Bitte sende uns deine Bestellung formlos per E-Mail zu und teile uns in der E-Mail auch deinen vollständigen Namen sowie die Postanschrift mit, an die wir die Pixibücher versenden sollen.

Wir verarbeiten diese Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, dem zwischen dir und uns geschlossenen Vertrag über die kostenfreie Überlassung der Pixibücher. Wir speichern diese Daten für die Dauer eines Jahres. In diesem Zeitraum nutzen wir die Daten für die Erkennung exzessiver Bestellungen. Dies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach einem Jahr löschen wir die Daten.

Wir geben die Adressdaten an unseren Versanddienstleister DHL weiter, um dir die Bücher zusenden zu lassen. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage der zwischen dir und uns geschlossene Vertrag.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sofern oben bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes erwähnt wird, verzichten wir auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.

Deine Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung bzw. Ergänzung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Wir dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch uns offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hast du ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Wenn du von einem dir zustehenden Recht Gebrauch machen möchtest, wende dich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutze eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Gem. Art. 7 DSGVO hast du das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachte, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.