Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Encavis AG
Große Elbstraße 59
22767 Hamburg
Tel.: + 49 (40) 3785 620
E-Mail: info@encavis.com
Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail: datenschutz@encavis.com.
Was machen wir mit Ihren Daten?
Im Folgenden erfahren Sie, wann welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.
Betrieb des Webservers, Auslieferung der Webseiten
Bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten verarbeiten wir automatisiert folgende Daten von Ihnen, um unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können:
· Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
· Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form
· die Adresse der Website, über die Sie zu uns gekommen sind
· die Webseiten, die Sie bei uns ansteuern
· Informationen über Ihren Internet-Browser (Browsertyp und -version)
· das Betriebssystem des Geräts, mit dem Sie auf unsere Webseiten und Dienste zugreifen
Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von Ihnen gespeichert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind.
Um Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können, setzen wir einen Dienstleister ein (Webhoster), welcher Ihre Daten in unserem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Weisungen verarbeitet. Hierbei handelt es sich um uvensys GmbH, Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden, https://uvensys.de/.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unsere Webseiten zu erkennen und abzuwehren.
Nutzung eines extern gehosteten Tools zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen
Wir verwenden auf unseren Webseiten unterschiedliche Tools und Technologien, einschließlich Cookies, für deren Betrieb wir Ihre Einwilligung benötigen.
Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir einen sog. Consent Manager. Wir nutzen konkret das Produkt Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, https://usercentrics.com/).
Der Consent Manager speichert Informationen auf Ihrem Endgerät, um Ihre Einwilligungen zu speichern. Die Speicherdauer dieser Daten können Sie den Informationen im Consent Manager entnehmen.
Sämtliche Einwilligungen für die von uns genutzten Tools und Technologien können Sie uns im Consent Manager geben und dort auch jederzeit widerrufen. Der Consent Manager wird Ihnen beim ersten Aufruf unserer Webseiten automatisch angezeigt. Darüber hinaus können Sie ihn jederzeit erneut öffnen, indem Sie auf unserer Seite unten rechts auf den Fingerabdruck klicken. Alle notwendigen Details bezüglich genutzter Cookies bzw. einwilligungspflichtiger Tools und Technologien finden Sie im Consent Manager.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent Managers ist unsere Verpflichtung, für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einzuholen und unsere rechtliche Verpflichtung, nachweisen zu können, welche Art der Einwilligung Sie uns gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO und Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Die Entscheidung, einen externen Anbieter einzusetzen, basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine moderne, sichere und zugleich kostengünstige Lösung einzusetzen.
Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät
Um die von Ihnen gewünschten Funktionalitäten inklusive der Bereitstellung der Webseite zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TTDSG Daten in Ihrem Browser ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir sog. Cookies sowie den Sitzungsspeicher und den lokalen Speicher des Browsers. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten funktioniert unsere Webseite nicht korrekt.
Rechtsgrundlage für die Speicherung in und den Abruf von Daten aus Ihrem Browser ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG, unsere Webseiten ansprechend und sicher umzusetzen sowie Ihren Wünschen in Bezug auf die Bedienbarkeit und Funktionalitäten der Seiten nachzukommen.
Alle weiteren Informationen zu dieser Art von Datenspeicherung und -abruf finden Sie im Consent Manager (s. vorherigen Abschnitt), welchen Sie auf unserer Seite unten rechts finden (Fingerabdruck).
Powersave Mode Switch
Mit dem Powersave Mode Switch können Sie unsere Webseiten in einen Dark Mode versetzen. Jeder Pixel, der nicht leuchtet spart Energie. Die von Ihnen gewählte Einstellung des Powersave Mode Switch speichern wir auf Ihrem Rechner im lokalen Speicher des Browsers (der Name des Schlüssels ist „dark-mode“), sofern Sie den Schalter mind. 1x betätigt haben. Die Speicherung erfolgt im Einklang mit § 25 TTDSG und auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem ersten Einschalten des Powersave Mode Switch wird diese Information auf Ihrem Rechner gespeichert. Die Information zum Powersave Mode Switch speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Damit wird der Powersave Mode Switch auch bei zukünftigen Aufrufen unserer Seiten beachtet.
Investor Relations
Im Bereich Investor Relations setzen wir für die nachfolgenden Verarbeitungen den folgenden Dienstleister ein, der Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie gemäß unseren Weisungen verarbeitet: EQS Group AG, Karlstraße 47, 80333 München, contact@eqs.com.
Einbindung eines Finanzkalenders von Interaction Partners (schedulr.ch)
Wir nutzen den Finanzkalender des Dienstleisters Interaction Partners AG, An der Lorze 21, Zug, Schweiz, um Ihnen die wichtigsten kapitalmarktrelevanten Termine auf einen Blick zu zeigen. Dies stellt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO dar.
Interaction Partners verarbeitet beim Abruf der Daten Ihre IP-Adresse, sowie ggf. weitere Daten (z. B. Geräteinformationen), um den Kalender für die Darstellung ausliefern zu können.
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der Interaction Partner AG: https://www.interactionpartners.ch/privacy-policy.
Abonnement, Versand und Empfang unseres Investor Relations Newsletters
Wenn Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter mit Investor Relations Inhalten anmelden, werden bis zu Ihrem Widerruf die von Ihnen angegebenen Daten für die Erstellung und den Versand der Newsletter sowie für den Nachweis der Anmeldung zu dem Newsletter verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Abmeldung von dem Newsletter widerrufen. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf ausschließlich für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bezüglich der weiteren Rechte als betroffener Person verweisen wir Sie auf unsere Ausführungen weiter unten.
Für den Empfang des Newsletters müssen Sie auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken, die wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung übersenden, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Mit einem Klick auf den entsprechenden Link speichern wir die öffentliche IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem der Link aufgerufen wird, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit des Klicks. Wir verarbeiten diese Daten, um den Nachweis erbringen zu können, dass Sie den Empfang unseres E-Mail-Newsletters bestätigt haben. Rechtsgrundlage dieser Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen Ihre Daten mit Abmeldung vom Newsletter. Die Daten, welche wir als Nachweis benötigen, dass Sie der Übersendung des Newsletters zugestimmt hatten, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten.
Anzeige der wichtigsten Informationen zur Encavis Aktie
Auf unserer Webseite präsentieren wir Ihnen unterschiedliche Daten und Informationen, sowie Downloadmöglichkeiten. Einige dieser Daten werden durch EQS zur Verfügung gestellt. EQS erfährt über Ihren Besuch in Form Ihrer IP-Adresse bereits beim Aufbau der Seite. Rechtsgrundlage für diese Art der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wir verfolgen das berechtigte Interesse, Sie über unsere Seiten mit stets aktuellen Daten über unser Unternehmen zu versorgen.
Sofern Sie auf den Seiten weitere Informationen zur Verfügung stellen, erfolgt dies freiwillig, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung durch uns erfolgt einmalig. Eine in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit vergangener Verarbeitungen wird durch den Widerruf jedoch nicht berührt. Bezüglich der weiteren Rechte als betroffener Person verweisen wir Sie auf unsere Ausführungen weiter unten.
Wir speichern Ihre Daten nicht, es sei denn wir sind verpflichtet, bestimmte Daten zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu speichern. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage unsere entsprechende rechtliche Verpflichtung diesen Nachweis erbringen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Diese Daten, welche wir als Nachweis benötigen, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten.
Kontaktformular
Sie können mit uns über das angebotene Kontaktformular in Kontakt treten. Dies geschieht zum Zwecke der Beantwortung von Fragen, um eine Rückrufbitte zu übermitteln oder zu jedem beliebigen anderen von Ihnen gewählten Grund. Mit der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Dies geschieht, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sofern es notwendig ist, Ihre Daten intern an weitere Abteilungen weiterzugeben, sind diese insoweit Empfänger Ihrer Daten. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Einbindung von Börsen Radio Network
Wir haben den Podcast-Hosting-Dienst der Börsen Radio Network AG, Denzenlohestraße 47, 95500 Heinersreuth, redaktion@brn-ag.de (BRN) eingebunden.
Die Podcasts werden dabei von BRN geladen bzw. gestreamt.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcast-Angebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
BRN verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von BRN anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.
Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von BRN: https://www.brn-ag.de/datenschutz.
Einbindung von Interaktiven Karten über SmartMaps
Um Ihnen die Standorte unserer Anlagen zeigen zu können, nutzen wir den interaktiven Kartendienst SmartMaps des Anbieters YellowMap AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe. Beim Laden der Seite werden die Karten abgerufen. Der Abruf erfolgt zwar technisch gesehen unter Nutzung Ihrer IP-Adresse, für die Lokalisierung/Positionierung der Karte wird diese jedoch nicht genutzt, da wir die Karte weltweit identisch positionieren: So, dass unsere Anlagenstandorte sichtbar sind.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, Ihnen sicher und effizient, sowie optisch ansprechend Informationen zu unseren Standorten anzuzeigen.
YellowMap verarbeitet Ihre IP-Adresse, sowie ggf. weitere Daten, wie Geräteinformationen, um die Anzahl der Kartenabrufe pro Kalenderjahr zu ermitteln und hierüber die Nutzung ihrer Dienste uns gegenüber abzurechnen.
Weitere Informationen sich in der Datenschutzerklärung der YelloMap AG: https://www.smartmaps.net/datenschutz/.
Bestellung von Pixibüchern per E-Mail
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, kostenlos Pixibücher per E-Mail bei uns zu bestellen. Diese Möglichkeit richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren können von diesem Angebot keinen Gebrauch machen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bestellung formlos per E-Mail zu und teilen Sie uns in der E-Mail auch Ihren vollständigen Namen sowie die Postanschrift mit, an die wir die Pixibücher versenden sollen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, dem zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag über die kostenfreie Überlassung der Pixibücher. Wir speichern diese Daten für die Dauer eines Jahres. In diesem Zeitraum nutzen wir die Daten für die Erkennung exzessiver Bestellungen. Dies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach einem Jahr löschen wir die Daten.
Wir geben die Adressdaten an unseren Versanddienstleister DHL weiter, um Ihnen die Bücher zusenden zu lassen. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Sofern oben bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes erwähnt wird, verzichten wir auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.
Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext
Im Bereich „Karriere“ nutzen wir die Technologien unseres Dienstleisters d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, kontakt@dvinci.de.
Wenn Sie auf ein Stellenangebot klicken, um sich Details anzeigen zu lassen oder wenn Sie auf „initiativ bewerben“ klicken, leiten wir Sie weiter zu d.vinci. Die weitere Abwicklung findet dort statt.
Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Hierzu gehört auch die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, sowie das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Entscheidung über eine Einstellung.
Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und übermitteln sie, mit Ausnahme von d.vinci, weder an Dritte noch in Drittstaaten.
Sie unterliegen bei uns keiner automatischen Entscheidungsfindung und keinem Profiling.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 88 DSGVO, für die Aufnahme in unseren Bewerberpool Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO (Ihre Einwilligung).
Sofern es zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und mind. für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses speichern. Sofern wir nicht zusammenfinden, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses. Ausgenommen hiervon sind die Daten der Bewerbenden, die eine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten im Bewerberdatenpool erteilt haben. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von einem Jahr geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.
Ihre Rechte
Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sie bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.
Recht auf Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.
Recht auf Berichtigung/Ergänzung
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Gem. Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.
Widerspruchsrecht
Wenn wir unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage benennen, steht Ihnen gemäß Art. 21 DSGVO das nachfolgend aufgeführte Widerspruchsrecht zu.
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.